Le numéro INAMI et le contrat INAMI : tout ce qu’un dispensateur de soins doit savoir

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Qui sont les dispensateurs de soins ?

Si vous êtes médecin, dentiste, pharmacien, kinésithérapeute, logopède, infirmier ou encore sage femme, vous êtes un dispensateur soins et vous avez besoin d’un numéro INAMI.

Qu'est-ce que le numéro INAMI et à quoi sert-il ?

Ce numéro est un identifiant unique attribué aux dispensateurs de soins en Belgique à l’obtention du droit d’exercer (soit à la date de début de votre stage, soit à la réception des informations de la SPF Santé Publique). Il va permettre à vos soins d’être reconnus par le système de mutuelle belge et à vos clients de pouvoir être remboursés.

Ce numéro est composé de 11 chiffres:

• Les 8 premiers chiffres resteront inchangés tout au long de votre carrière et ils permettent de vous identifier.
• Les 3 derniers chiffres représentent votre code de compétence. Ces chiffres sont susceptibles de changer en fonction de votre situation (diplômé ou agréé et autorisé à porter un titre professionnel particulier).

Ce numéro est obligatoire pour que vous puissiez exercer et il vous est transmis par email ou bien par la poste selon vos préférences.

Pour obtenir votre numéro INAMI, il y a 3 conditions:
1. Avoir obtenu un certificat délivré pas le SPF Santé Publique
2. Être inscrit auprès de l’ordre des médecins
3. Avoir une adresse de contact en Belgique

Qu'est-ce que le conventionnement ?

En tant que dispensateur de soins, vous avez la possibilité de vous conventionner. Il y a 3 statuts de conventionnement:
1. Conventionnés : qui sont les dispensateurs de soins qui appliquent les tarifs prévus par la convention.
2. Partiellement conventionnés : qui sont les dispensateurs de soins qui appliquent les tarifs de la convention à certaines heures, certains jours ou certains endroits.
3. Non conventionnés : qui sont les dispensateurs de soins qui ne sont pas tenus de respecter ces tarifs et peuvent demander des suppléments d’honoraires.

Mais que signifie d’être conventionné ? Quels sont les avantages pour vous et vos patients ? Prenons un exemple fictif :

• Vous êtes un médecin entièrement conventionné, et vous appliquez le tarif officiel de l’INAMI pour une consultation fixé à 30€. La mutuelle de votre patient lui rembourse une partie des soins (75%). Dans ce cas, vous recevrez 30€ et votre client sera remboursé de 75% de la somme (22,50€) et ne devra donc réellement payer que 7,50€.
• Si vous n’êtes pas conventionné, et que vous appliquez, par exemple, un tarif de 50€. Vous recevrez 50€ mais votre patient ne sera quand même remboursé que de 22,50€ (soit 75% du tarif INAMI). Il devra alors payer 27,50€ de sa poche.

Le fait que vous soyez conventionné n’est pas qu’un avantage pour vos patients. En effet, pour vous récompenser d’appliquer les tarifs réduits par l’INAMI, les dispensateurs de soins conventionnés reçoivent une prime annuelle pour compenser la différence de prix avec les dispensateurs de soins non conventionnés. Donc, en plus d’accéder à une plus grande clientèle en participant à un système de santé qui garantit l’accès aux soins pour tous, vous êtes récompensé pour ce choix.
Il y a encore un avantage à être conventionné : le contrat de pension INAMI. Nous vous expliquons de quoi il s'agit ci-dessous.

Comment obtenir son numéro INAMI

Étape 1 : Obtenir son diplôme reconnu et son agrément

Avant toute démarche administrative auprès de l'INAMI, vous devez d'abord obtenir un diplôme reconnu dans votre domaine. Pour les kinésithérapeutes, vous devez détenir un diplôme en kinésithérapie de l'enseignement supérieur (universitaire ou non universitaire). Pour les médecins, vous devez avoir suivi la formation médicale requise.

Une fois votre diplôme en poche, vous devez obtenir un agrément auprès des autorités compétentes de votre région. Les kinésithérapeutes doivent obtenir un agrément auprès de la Fédération Wallonie-Bruxelles, de la Deutschsprachigen Gemeinschaft ou du Département Zorg en Flandre. Les médecins doivent également obtenir un agrément auprès de la Communauté dont dépend leur lieu d'exercice.

Parallèlement, vous devez demander un visa auprès du SPF Santé publique, qui est obligatoire pour pouvoir exercer votre profession en Belgique.

Étape 2 : S'inscrire auprès du Conseil de l'Ordre ou équivalent

Pour les médecins, l'inscription auprès de l'Ordre des médecins est une condition préalable indispensable. Vous devez vous inscrire auprès de cet ordre professionnel avant de pouvoir obtenir votre numéro INAMI.

Pour les kinésithérapeutes, bien qu'il n'existe pas un « Conseil de l'Ordre » au sens strict, l'obtention de l'agrément régional constitue l'équivalent de cette démarche administrative obligatoire.

Étape 3 : Introduire la demande d'agrément sur inami.fgov.be

Une fois que vous avez obtenu votre agrément et votre visa du SPF Santé publique, vous pouvez introduire votre demande de numéro INAMI.

Pour les kinésithérapeutes, si vous n'avez pas demandé votre numéro INAMI en même temps que votre agrément, vous devez compléter le formulaire d'inscription en tant que kinésithérapeute auprès de l'INAMI et l'envoyer par e-mail aux coordonnées indiquées sur le formulaire. Le SPF Santé publique nous informe automatiquement de votre demande d'agrément, et si vous avez une adresse de contact belge, nous vous attribuons un numéro INAMI automatiquement.

Pour les médecins, dans la plupart des cas, vous recevez votre numéro INAMI automatiquement sans démarche de votre part. Lorsque le SPF Santé publique nous informe que votre stage est complet sur le plan administratif ou que vous avez obtenu votre agrément, nous vous attribuons automatiquement un numéro INAMI avec le code de compétence correspondant.
Si vous êtes en attente d'approbation de votre plan de stage ou si vous suivez une formation pour laquelle il n'existe pas de prestations dans la nomenclature, vous pouvez demander un numéro INAMI avec le code de compétence -000 en envoyant le formulaire prévu à cet effet à l'INAMI.

Étape 4 : Délai de traitement et activation du numéro INAMI

Pour les kinésithérapeutes, vous recevrez votre numéro INAMI par e-mail ou par courrier postal. Si vous enregistrez votre adresse e-mail dans ProSanté dès réception de votre visa du SPF Santé publique, vous recevrez votre numéro INAMI plus rapidement. Une fois reçu, vous êtes automatiquement inscrit comme kinésithérapeute conventionné et devez appliquer les tarifs INAMI en vigueur.

Pour les médecins, la date d'activation de votre numéro INAMI correspond généralement à la date du début de votre stage (si vous êtes en formation) ou à la date à laquelle votre agrément vous a été octroyé. Vous recevrez une confirmation par e-mail si nous disposons de votre adresse e-mail, sinon par courrier postal.
Les délais exacts de traitement ne sont pas spécifiés sur le site officiel, mais l'INAMI traite les demandes dans l'ordre de leur réception. Pour accélérer le processus, il est recommandé d'enregistrer votre adresse e-mail dans ProSanté et de fournir tous les documents requis lors de votre demande.

Spécificités selon votre profession

Le contrat INAMI : pour qui et pour quoi ?

Le contrat INAMI est un engagement entre vous, le dispensateur de soins, et l’INAMI. Ce contrat fixe les honoraires maximum que vous pourrez facturer à vos patients tout en garantissant des remboursements des soins de santé plus élevés via les mutuelles.

Cependant, ce contrat ne concerne que les dispensateurs de soins conventionnés entièrement ou partiellement. Si vous n’êtes pas conventionné, vous ne pouvez pas obtenir de contrat INAMI.
Le contrat INAMI permet de structurer la relation entre les professionnels de santé (vous), les patients ainsi que les assurances de soins. Il va vous permettre d’être reconnu tout en encadrant les prestations afin de garantir une accessibilité et une équité des soins pour tous.
En souscrivant un contrat d’assurance pension INAMI, vous recevrez, chaque année, une cotisation de pension. Avec les années, un capital va se créer et le jour de votre pension vous percevrez l’entièreté de ce capital directement.

En résumé, le contrat INAMI permet aux dispensateurs de soins conventionnés en Belgique de bénéficier d’un complément de pension financé par l’INAMI, sans qu’ils aient besoin de mettre eux-mêmes de l’argent de côté. C’est un avantage exclusif pour les professionnels conventionnés, leur permettant d’épargner pour leur retraite sans effort financier personnel.
Découvrez tous les avantages du contrat INAMI !

Voici les tableaux des prix de votre allocation INAMI annuelle :

• Si vous êtes médecin 🧑‍⚕️ :

• Si vous êtes dentiste 🦷 :

• Si vous êtes Pharmacien ⚕️ :

• Si vous êtes kinésithérapeute 💆 :

• Si vous êtes logopède 🗣️ :

• Si vous êtes infirmier 🏥 :

• Si vous êtes sage-femme 🚼 :

Pourquoi choisir Yago pour vous accompagner ?

Chez Yago, nous comprenons vos besoins uniques en tant que dispensateurs de soins, votre temps est précieux. Voilà pourquoi nous nous engageons à vous offrir des solutions simples, rapides et adaptées à votre situation. Ainsi que des couvertures d’assurances pour tous types de besoins professionnels et privés. Nous vous accompagnons dans la mise en place de solutions adaptées à vos besoins comme le plan de pension INAMI (comme mentionné précédemment) ou encore la PLCI.

Qu’est-ce que la PLCI (Pension Libre Complémentaire pour Indépendant)

La PLCI est un dispositif d'épargne pension qui vous permet de compléter votre pension légale tout en bénéficiant d'avantages fiscaux intéressants. Concrètement, vous pouvez déduire vos cotisations PLCI de votre revenu imposable, jusqu'à 8,17 % de vos revenus professionnels nets (ce taux passera à 8,50 % à partir de 2026). Cette déduction est plafonnée à 4.086,34 € par an en 2026, avec un minimum de 100 €.

En d'autres termes : si vos revenus nets s'élèvent à 30.000 €, vous pouvez verser jusqu'à 2.451 € dans votre PLCI et déduire cette somme de vos impôts. C'est un excellent moyen de préparer votre retraite tout en réduisant votre fiscalité.

La PLCI offre une flexibilité particulièrement intéressante si vous n'êtes pas entièrement conventionné ou pas conventionné du tout : elle complète ou remplace alors le plan de pension INAMI selon votre situation.

Pourquoi est-ce intéressant de combiner la PLCI avec le plan INAMI ?

Le contrat INAMI est une opportunité pour les professionnels conventionnés, mais il peut être insuffisant pour couvrir tous vos besoins financiers. En souscrivant également une PLCI, vous bénéficierez d’une sécurité supplémentaire, personnalisable en fonction de vos revenus et des vos objectifs de retraite.
En savoir plus sur la différence entre le contrat INAMI et la PLCI !

Le rôle de Yago dans cette démarche

Nous vous conseillons sur la meilleure stratégie à suivre pour optimiser vos avantages fiscaux, que ce soit avec le contrat INAMI, la PLCI ou bien les deux. De plus, grâce à notre plateforme digitale, vous pourrez facilement suivre vos contrats en toute simplicité et à tout moment.

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